LAPORAN TAHUNAN UNIT LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

BAGI TAHUN 2006

 

Terima kasih kepada Pengarah, Timbalan Pengarah, semua Ketua Jabatan, Setiausaha dan Pegawai Eksekutif, di IPTB atas kerjasama kepada Unit LDP sepanjang tahun 2006.

 

 

  1. Tanggungjawab Jawatankuasa LDP
    1. Menyelaras:

- Kursus Dalaman untuk staf IPTB

-Ikut Matriks Kompetensi (Analisis Keperluan Latihan)

-Ikut Perancangan Semua Jabatan, Unit, Jawatankuasa, dsb

-In-House tiap Isnin Minggu ke-3 tiap bulan

-Kursus Luaran (Agensi Kerajaan selain BPG dan Agensi Swasta)

 

    1. Menyelaras Kursus-Kursus KDP seperti

 

                                                              i.      KDP 14 Minggu (Pra PKPG, KPM-OUM),

                                                            ii.      KDP 4 Minggu Bestari,

                                                          iii.      KDP 6 Minggu  Conversion (Sains, Matematik dan Bahasa Inggeris)

                                                           iv.      KDP 2 Minggu Pendidikan Agama Islam Prasekolah,

                                                             v.      KDP 1 tahun (PKPG, KSPK)

 

    1. Menyelaras KPKI untuk guru-guru sekolah

Kebanyakan sekolah Kedah dan P. Pinang

Banyak kursus KPKI perlu dilaksanakan untuk membantu guru-guru sekolah (Sasaran BPG 2000 orang peserta tiap tahun)

    

    1. Menyelaras Projek Khas (Salinatan)

-Merancang program/aktiviti projek

-Menyelaras dengan pihak JPN dan  sekolah

-Menyelaras dengan Jabatan, Jawatan kuasa, fasilitor IPTB

 

  1. Peranan JKLDP:

Memainkan peranan yang besar untuk memastikan Continuous Profesional

Development (CPD) berlaku di kalangan staf IPTB dan guru-guru sekolah.

 

  1. Memperkasakan Kecemerlangan  JKLDP:

Terdapat bebrapa faktor,

    1. Kerjasama antara ahli jawatankuasa perlu ada. Ada semangat berpasukan dan jangan terlalu berkira dalam melaksanakan tugas dan tanggungjawab.
    2. Elak sikap suka mengadu , memcemuh dan suka membawa mulut tentang hal-hal orang lain. Perlu ada budi bahasa dalam proses kerja dan hubungan antara kita. Berkomunikasi dalam nada yang selesa, sopan dan penuh hormat.
    3. Belajar menghormati ketua.
    4. Selesaikan apa-apa isu di peringkat bawahan sebelum dibawa ke peringkat atasan.
    5. Buat perancangan yang rapi dalam melaksanakan sesuatu kursus.
    6. Kemaskini rekod dan dokumentasi sesuai dengan kehendak ISO.
    7. Wujudkan hubungan yang baik antara jabatan di IPTB untuk mendapatkan kerjasama dan bantuan kepakaran dalam melaksanakan kursus.
    8. Jalin hubungan yang erat dengan JPN,PPD dan pihak sekolah.

 

  1. ISO

-LDP pernah dikenakan CAR dan OBS sebelum 2004. Tetapi mulai 2004 hingga sekarang LDP berjaya menjaga Dokumentasi ISO dengan kemas.

Tiada lagi dikenakan CAR atau OBS. Harap kekuatan ini dapat dipertahankan.

-Terima kasih kepada semua AJKLDP kerana telah bekerjasama untuk memastikan prosedur ISO dipatuhi.

- Kebanyakan Jabatan telah mengembalikan Borang LAM-PUS03-02A (Jadual Cadangan & Perancangan Kursus) yang diedarkan bagi tujuan cadangan kursus untuk tahun 2007.  Borang-borang yang diterima telah diproses oleh unit LDP.

 

 

LAPORAN PELAKSANAAN KURSUS:

Sebanyak 32 kursus telah dilaksanakan sehingga bulan 1 November 06. Berdasarkan analisis borang LAM-PUS03-04 dan LAM-PUS03-05 bagi setiap kursus, secara keseluruhan pelaksanaan kursus-kursus ini adalah sangat memuaskan.

 

LAPORAN PENILAIAN PROGRAM LPS:

Berdasarkan borang LAM-PUS03-08, jumlah kursus yang telah dilaksanakan sehingga 1 November 06 ialah 32 (94.12%). Manakala 2 (5.88%) kursus lagi akan dilaksanakan pada 3-5 Disember 06. Semua kursus yang dilaksanakan adalah berdasarkan keperluan semasa iaitu sama ada dalam skop Matriks Kompetensi atau kursus tambahan yang telah dicadangan oleh jabatan.

 

Makluman Analisis Aras Kompetensi:

Dapatan Analisis Aras Kompetensi Pensyarah dan Staf 2007 diedarkan kepada semua ahli mesyuarat M3P dalam mesyuarat ini. Ketua Jabatan hendaklah memaklumkan dapatan analisis ini kepada semua pensyarah/staf dijabatan masing-masing. Analisis ini juga hendaklah diguna pakai oleh semua Ketua Jabatan sebagai panduan semasa mengisi LAM-PUS03-02B (Borang Pencalonan Peserta Kursus). Pihak LDP juga akur kepada analisis ini semasa membuat pemilihan akhir/muktamad ke atas peserta-peserta yang dicalonkan bagi sesuatu kursus.

 

 

 

 

 

 

 

ORGANISASI UNIT LDP

Jawatankuasa LDP diwakili oleh 6 orang pensyarah dari Unit LDP dan 8 orang dari jabatan lain. Kesulitan timbul kepada pensyarah dari jabatan lain kerana sukar bagi mereka memberi tumpuan dan komitmen yang sepenuhnya terhadap tugas-tugas LDP yang memerlukan komitmen dari aspek masa dan pergerakkan di luar stesen (contohnya kursus di luar IPTB, projek KIA, KPKI dan Salinatan).

 

Oleh itu diadangkan:

Mohon dibesarkan Unit LDP kepada sekurang-kurangnya 14 orang pensyarah tetap.  Ini bermakna J/Kuasa LDP terdiri daripada semua pensyarah dari Unit LDP sendiri tanpa perlu pinjam daripada jabatan lain. Dengan ini perancangan dan pengawasan aktiviti LDP akan lebih kemas dan bermakna. Sebenarnya struktur yang besar ini adalah juga selaras dengan struktur LDP dalam IPG.

 

                                JAWATANKUASA

                 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN

            INSTITUT PERGURUAN TUANKU BAINUN

Text Box: PENGERUSI : PENGARAH NAIB PENGERUSI : TIMBALAN PENGARAH                                             2007

 

 

 

P

E

N Y E

L A R A S

 

P

E

N

Y

E

L

A

R

A

S

 
 
 

 


Text Box: KURSUS LPS En Abdul Rahman Syed Tahir (JMT)
Text Box: HARI PROFESIONAL En Nor Azman bin Abd Wahab (JTP)
Text Box: KURSUS BPG & AGENSI LUAR Pn Mahayon Abas (JMT) Text Box: PKPG En Manimaran a/l Govindasamy (JB) Text Box: KSPK En Maniyarasan a/l Muniandy (JB)
Text Box: KDP OUM Tn Hj Ishak b Saat (JKS)
Text Box: KDP 1M BESTARI En Md Razhi b Hassan
Text Box: KDP 2, 6, 8 M Pn Norani bt Abd Bari (JSN) Text Box: KPKM En Eng Lean Teik (JB) Text Box: PAR En Zulkhibri b Abdullah
Text Box: PROJEK KHAS En Khalid bin Jonit


PENSYARAH / STAF YANG MENGHADIRI KURSUS LUAR

 

Sering kali SULDP tidak mendapat maklumat tentang pensyarah/staf yang hadir kursus luar. Kursus luar adalah semua kursus, seminar, konferens dan semua aktiviti yang seumpamanya anjuran BPG atau pihak luar (bermakna bukan anjuran IPTB). Akibatnya SULDP sukar mengenalpasti peserta yang telah menghadiri kursus luar. Oleh itu jadual in-house sukar disusun bagi Hari Profesional pada hari Isnin minggu ketiga setiap bulan.

 

Cadangan:

 

Mohon Ketua Jabatan yang terlibat menyerahkan salinan surat panggilan kursus pensyarah/staf dalam jabatan masing-masing kepada SULDP untuk direkodkan.

 

 

Kriteria Pemilihan Peserta Kursus:

 

Dalam mesyuarat M3P ditimbulkan isu bahawa 'peserta dipilih ikut minat sahaja dan tidak ikut keperluan'. Isu ini sebenarnya adalah tidak berasas kerana

 

Asas utama pemilihan peserta adalah berdasarkan Analisis Aras Kompetensi. Disamping itu KJ juga dikehendaki menandatangani Borang Pencalonan Peserta. Ini bermakna KJ sedia maklum atas pencalonan peserta. Pihak LDP yang membuat pemilihan akhir ke atas calon peserta juga akan akur kepada Analisis Aras Kompetensi kerana LDP diaudit berdasarkan analisis. Sama ada peserta yang terpilih itu terdiri daripada calon cadangan KJ atau pun calon yang tidak dicadang oleh KJ, pemilihan ke atas peserta tetap akur kepada Analisis Aras Kompetensi.

 

 

Kriteria pemilihan peserta kursus adalah seperti berikut :-

a) Analisis Aras Kompetensi (Setiap tahun semua ahli M3P diberi salinan     

     sebagai panduan/rujukan).

            b) Minat peserta.

            c) Kekerapan peserta berkursus.

            d) Sikap peserta yang ditawarkan kursus, contohnya sama ada sering menolak/ganti/merungut-rungut bila diminta menghadiri kursus.

 

 

PENUTUP

 

Kami dari Unit LDP memohon maaf kepada semua di atas segala kesulitan dan ketidakselesaan yang mungkin timbul semasa kami menjalankan tugas sepanjang tahun 2006.  Semoga JKLDP akan lebih cemerlang pada tahun ini.